英文会议指南

如何用英语做清楚的项目汇报。

项目汇报的目的,是帮助团队决定下一步。先讲状态和后果;只有细节会改变决策时,才展开细节。

面向决策的结构

  • 结论:正常、有风险还是受阻,以及为什么重要。
  • 证据:上次更新后最关键的变化。
  • 风险:什么可能改变结果。
  • 行动:下一步的负责人和日期。
  • 决策:现场具体需要提供什么输入。

英文示例

The launch is still on track for 18 August, but partner approval is now the critical risk. Engineering completed the final build yesterday. Mina owns the approval follow-up and will confirm by Thursday. If approval slips past Thursday, we need a decision on launching without the partner listing.

常见错误

  • 讲完所有已做工作,才说项目状态。
  • 提出阻塞,却没有负责人和检查时间。
  • 把已经确认的事实和假设混在一起。
  • 泛泛地征求意见,没有请求具体决策。
练习英文项目汇报