英文会议指南
如何用英语做清楚的项目汇报。
项目汇报的目的,是帮助团队决定下一步。先讲状态和后果;只有细节会改变决策时,才展开细节。
面向决策的结构
- 结论:正常、有风险还是受阻,以及为什么重要。
- 证据:上次更新后最关键的变化。
- 风险:什么可能改变结果。
- 行动:下一步的负责人和日期。
- 决策:现场具体需要提供什么输入。
英文示例
The launch is still on track for 18 August, but partner approval is now the critical risk. Engineering completed the final build yesterday. Mina owns the approval follow-up and will confirm by Thursday. If approval slips past Thursday, we need a decision on launching without the partner listing.
常见错误
- 讲完所有已做工作,才说项目状态。
- 提出阻塞,却没有负责人和检查时间。
- 把已经确认的事实和假设混在一起。
- 泛泛地征求意见,没有请求具体决策。